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企 业 门 户 介 绍

  企业门户站点是指企业上网发展到第三阶段,为了实现企业上网和电子商务的完美结合而建立的企业自身门户站点。通过这个站点,企业不仅可以在外部运营上运用电子商务的手段,而且可以在企业的内部管理中实现网络化。

  建设完整的企业门户站点,包括企业内部网(Intranet)、外部网 (Internet)、用户接入等部分的建设。采用先进的网站制作技术和专业的网站促销服务手段,完善和推出信息发布、产品营销、企业内部信息共享、客户服务等整套功能,帮助企业在生产、资金、物资等各环节的管理活动中实现信息化,实现企业内部与市场、商家的外部沟通,并在中国企业在线“网上交易会”提供的安全认证、网上支付、商品配送保障体系下,开展采购、签约、支付、运输等各项商业活动,全面实现企业电子商务。企业经营人员足不出户,便能通过网络实现企业的各项管理、生产和商业活动,从而提高企业经营效率,增加企业竞争力。
企业门户样板工程:乐凯公司
下面以乐凯公司为例,介绍大型企业电子商务的应用。

1. 开发平台简介:

操作系统:Windows NT
Server 4.0 Web Server: IIS 4.0
数据库:MS SQL SERVER 7
开发工具:Visual InterDev 6.0, Dreamweaver.

2. 乐凯公司简介

 本工程主要涉及乐凯的销售公司各部门,现就其分工作一说明。

1. 乐凯部

  乐凯部是乐凯公司控股的一级代理商,全国共有32家乐凯部(如北京乐凯部,上海乐凯部等等),乐凯部主要负责乐凯的各项产品在全国各地的分销、退货以及信息反馈等任务。乐凯部主要对销售公司负责,而目前乐凯部和销售公司的联系主要是通过传统的方式(电话,传真等),资金流也主要是通过电汇等方式进行。本项目的一期工程主要是实现二者交流交易方式的网络化,并为其今后的物流、资金流的网上操作奠定基础。

2. 销售公司

  乐凯销售公司主要负责乐凯各种产品的销售,现设在河北保定,它对各乐凯部的要货、退货、运送、支付等业务进行协调处理。在本系统中,为了方便起见,我们将所有由乐凯销售公司负责协调、管理的部门都划分到乐凯销售公司中。 销售公司主要有如下部门:

1) 配售部 配售部主要负责乐凯彩色产品的销售,同时承担销售公司的总体协调任务。主要有以下几个子部门和机构

  a) 发运调度部门:主要负责各乐凯部的欠款信用额的管理,对订单重量进行吨位审核,填写彩色产品的发票。

  b) 彩色产品审核部门:负责乐凯部订单中彩色产品的协商审核。

  c) 广告部,特许经营部,市场部:负责把广告用品、特许经营宣传品、促销品的分配给各乐凯部。

  d) 配售部仓库:主要对乐凯的彩色产品进行管理。

  e) 配售部经理:作为配售部负责人,需要对合同进行确认和签字,并且负责运输公司运费的报销签字。

2) 黑白厂 黑白厂主要负责乐凯黑白产品的销售。

  a) 黑白产品审核部门:负责乐凯部订单中黑白产品的协商审核。

  b) 发票填写人:主要负责黑白产品的发票的填制。

  c) 黑白厂仓库:主要对乐凯的黑白产品进行管理。

  d) 附加品分配部门:负责把与黑白产品有关的促销、宣传等附加品分配给各个乐凯部。

3) 套药厂 套药厂主要负责乐凯套药产品的销售。

  a) 套药产品审核部门:负责乐凯部订单中套药产品的协商审核。

  b) 发票填写人:主要负责套药产品的发票的填制。

  c) 套药厂仓库:主要对乐凯的套药产品进行管理。

  d) 附加品分配部门:负责把与套药产品有关的促销、宣传等附加品分配给各个乐凯部。

4) 运输公司 主要负责各个乐凯部定购产品的配送。

乐凯电子商务系统一期工程工作流程简介 针对乐凯销售公司和各个乐凯部现状,着重对其销售系统进行分析,并在此基础制作了网上定购协商系统。

 
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